Banyak sekolah yang menggunakan istilah study tour dan field trip secara bergantian seolah keduanya sama. Padahal ada perbedaan mendasar antara keduanya, mulai dari tujuan, durasi, sampai cara sekolah perlu mempersiapkannya, termasuk soal transportasi.
Pengertian Singkat dari Field Trip dan Study Tour
Field Trip
Field trip adalah kunjungan ke satu lokasi di luar sekolah yang dilakukan dalam waktu singkat, biasanya setengah hari atau satu hari penuh. Tujuannya spesifik, yaitu untuk memperdalam materi yang sudah dipelajari di kelas dengan melihat langsung objeknya.
Siswa ke museum untuk pelajaran sejarah, ke kebun binatang untuk biologi, ke pabrik untuk pelajaran IPA atau ekonomi. Satu lokasi dan cukup satu hari doang.
Study Tour
Kalo study tour, cakupannya lebih luas. Berlangsung beberapa hari, mengunjungi beberapa destinasi, dan tujuannya tidak hanya akademik tapi juga mencakup pengalaman budaya dan lingkungan baru.
Study tour ke Bali misalnya, dalam empat hari siswa bisa mengunjungi pura, desa adat, kawasan konservasi, sampai pertunjukan seni tradisional. Semuanya dikemas sebagai pengalaman belajar yang holistik.
Perbedaan Utama Study Tour dan Field Trip
1. Durasi dan Jarak
Field trip dirancang untuk satu hari, dengan lokasinya dicariin yang dekat dari sekolah. Tidak ada penginapan, tidak ada perjalanan malam. Siswa berangkat pagi dan pulang sore hari yang sama. Keluar kota sebenernya masih masuk akal, misal ke kota sebelah, tapi tetep aja kalo udah malem harus sampe sekolah lagi.
Study tour berlangsung minimal dua hari dan biasanya melibatkan perjalanan antar kota atau antar provinsi. Karena itulah jenis kendaraan yang digunakan pun berbeda.
Untuk field trip, minibus atau bus medium sudah cukup. Kalo study tour yang sampe lintas provinsi, tentu perlu bus besar (Big Bus) dengan fasilitas perjalanan jauh seperti kursi reclining, bagasi besar, dan AC untuk mendukung kenyamanan perjalanan yang bisa mencapai belasan jam.
2. Tujuan Pembelajaran
Field trip lebih ke observasi langsung yang relevan dengan satu mata pelajaran tertentu. Rundownnya lebih sederhana, yakni persiapan singkat sebelum berangkat, kunjungan, lalu review di kelas.
Sedangkan study tour punya struktur yang lebih berjenjang. Ada tahap persiapan sebelum berangkat, pengalaman di lapangan, dan refleksi atau tugas setelah kembali. Siswa gak cuma mengamati, tapi juga menganalisis, mencatat, dan mengerjakan tugas lapangan yang nantinya dipresentasikan di kelas.
3. Jumlah Destinasi
Field trip cuma ngunjungin satu lokasi dalam satu kunjungan. Sementara Study tour bisa mencakup banyak destinasi dalam satu rangkaian perjalanan.
4. Keterlibatan Peserta
Di field trip, siswa lebih banyak berperan sebagai pengamat. Di study tour, siswa dituntut lebih aktif karena ada penugasan selama perjalanan berlangsung.
5. Tingkat Persiapan dan Regulasi
Field trip relatif mudah dipersiapkan karena ruang lingkupnya kecil dan risikonya rendah, perjalanan juga ga sampe berhari hari.
Sementara study tour harus ada persiapan yang jauh lebih matang, kayak perizinan ke dinas pendidikan, pengecekan kelayakan kendaraan oleh Dinas Perhubungan, surat izin orang tua, hingga itinerary yang harus diketahui dan disetujui kepala sekolah.
Apalagi sejak regulasi study tour diperketat pasca beberapa kejadian kecelakaan bus rombongan, sekolah tidak bisa lagi mengabaikan aspek administratif ini.
Mana yang Lebih Cocok untuk Kebutuhan Sekolah?
Keduanya punya fungsi dan tempat masing-masing, sehingga gak bisa dibandingin atau dipilih salah satu secara mutlak.
Field trip cocok untuk kegiatan rutin yang dikaitkan langsung dengan satu topik pelajaran, dilakukan dalam kota, dan tidak membutuhkan anggaran besar. Tidak perlu pake big bus , tidak perlu perizinan yang rumit.
Study tour cocok ketika sekolah ingin memberikan pengalaman belajar yang lebih luas dan menyeluruh, biasanya dilakukan sekali setahun atau dua tahun sekali sebagai kegiatan besar sekolah. Perencanaan lebih panjang, anggaran lebih besar, tapi nilai pengalaman yang didapat siswa juga jauh lebih signifikan.
Dari sisi transportasi, ini dua hal yang benar-benar berbeda penanganannya. Field trip bisa menggunakan armada lebih kecil dengan sistem sewa harian biasa.
Study tour butuh koordinasi lebih dalam, mulai dari kapasitas bus yang sesuai jumlah peserta, kelengkapan dokumen kendaraan untuk keperluan perizinan, sampai kesiapan sopir untuk perjalanan jarak jauh.
Di Pijar Utomo, dua jenis kebutuhan ini kami tangani dengan cara yang berbeda karena memang standar operasionalnya tidak sama.
Kalau kamu sedang merencanakan salah satunya dan butuh rekomendasi armada yang sesuai, tim kami di pijarutomo.com siap membantu dari konsultasi sampai pemberangkatan.
Bagus Prakosa merupakan praktisi di bidang event dan perjalanan wisata dengan pengalaman lebih dari empat tahun sebagai tour leader bersertifikasi serta tiga tahun sebagai freelance event organizer.
Selama berkarier di industri event, ia pernah terlibat dalam berbagai proyek skala besar, termasuk menangani kebutuhan artis sebagai liaison officer (LO) dalam sejumlah event dan konser di kota-kota besar seperti Jakarta, Bali, dan beberapa destinasi utama lainnya di Indonesia.
Pengalamannya di lapangan membentuk pemahaman yang kuat terhadap manajemen perjalanan rombongan, koordinasi logistik, serta pelayanan pelanggan dalam berbagai situasi. Hal ini membuat Bagus terbiasa menghadapi kebutuhan perjalanan yang dinamis, mulai dari event hiburan hingga perjalanan wisata kelompok.
Saat ini, Bagus berperan sebagai Tour Consultant sekaligus Customer Service Lead di PT Pijar Utomo Transindo, posisi yang telah ia jalani selama lebih dari empat tahun.
Dalam peran ini, ia aktif membantu pelanggan dalam merencanakan perjalanan wisata, memberikan rekomendasi rute dan destinasi, serta memastikan setiap kebutuhan transportasi rombongan dapat terpenuhi dengan baik.
Bermodalkan kombinasi pengalaman di dunia event dan pariwisata, Bagus memiliki pendekatan yang praktis, solutif, dan berorientasi pada kenyamanan pelanggan dalam setiap perjalanan yang ditangani.