Family gathering menjadi momen spesial di mana keluarga besar di suatu perusahaan untuk berkumpul untuk saling berbagi kebahagiaan, mengeratkan tali persaudaraan, dan menciptakan kenangan yang tak terlupakan.
Di tengah kesibukan sehari-hari, acara ini menjadi ajang untuk mengakrabkan diri dan menikmati waktu berkualitas bersama keluarga satu tempat kerja.
Namun, merencanakan family gathering yang sukses dan menyenangkan membutuhkan persiapan yang matang. Berikut adalah beberapa tips dan ide untuk memastikan acara family gathering Anda menjadi momen yang tak terlupakan.
Tips Merencanakan Family Gathering untuk Perusahaan
1. Tentukan Tujuan dan Tema Acara
Yang pertama dalam tips merencanakan family gathering adalah menentukan mau ngapain bikin acara tersebut. Apakah Anda ingin memperkuat ikatan antar karyawan, merayakan momen spesial, atau hanya sekadar bersenang-senang?
Memilih tema yang oas juga dapat membantu memberikan arah pada acara Anda. Misalnya, tema yang bisa dipilih bisa berfokus pada pada nuansa tradisional, picnic outdoor, festival kuliner, atau malah versi indoor sekalian.
2. Kenali Peserta dan Rancang Acara Sesuai Kebutuhan
Sebelum merencanakan kegiatan, identifikasi siapa yang akan hadir. Gambaran profil peserta sangat penting untuk menentukan jenis aktivitas yang akan dilakukan.
Pertimbangkan faktor seperti jumlah peserta, usia, dan kepentingan mereka untuk merancang tema dan kegiatan yang sesuai.
Kan lucu kalau semisal kita merancang games di family gathering yang bersifat lari-larian, tapi pesertanya sudah lansia semua(mungkin karena BoD nya sudah sepuh tapi ikut family gathering).
3. Tetapkan Budget yang Realistis
Menetapkan anggaran adalah kunci utama dalam menentukan “mau dibawa kemana famgat ini”.
Anda bisa mulai dengan menetapkan anggaran utama sebagai patokan, dan anggaran cadangan untuk situasi yang unexpected.
Pastikan untuk mempertimbangkan biaya untuk makanan, tempat, transportasi, dan kegiatan lainnya yang akan dilakukan selama acara.
4. Pilih Lokasi dan Tanggal yang Tepat
Pemilihan lokasi acara sangat penting dan dapat mempengaruhi suasana mood serta pengalaman peserta. Pastikan lokasi yang dipilih mampu menampung jumlah peserta yang akan hadir.
Periksa juga faktor jarak dan arus lalu lintasnya untuk menghindari kemacetan.
5. Persiapkan Kegiatan yang Unik dan Seru
Aktivitas yang menarik dapat membuat acara menjadi lebih berkesan. Selain makanan dan minuman, Anda bisa mengadakan permainan, pertunjukan musik, atau lomba yang melibatkan semua peserta.
Pastikan setiap orang merasa terlibat dan nyaman dengan aktivitas yang disiapkan. Keterlibatan adalah kunci untuk menciptakan suasana yang hangat dan bersahabat.
Jadi pastikan acara atau games yang anda buat tidak membosankan atau monoton. Yang simpel simpel aja sudah cukup.
6. Libatkan Fotografer untuk Mengabadikan Momen
Selalu ada banyak momen berharga dalam family gathering yang bisa diabadikan. Menyewa seorang fotografer yang profesional dapat membantu menangkap momen-momen penting, sehingga peserta bisa fokus menikmati acara tanpa harus repot merekam setiap momen.
Foto-foto ini nantinya bisa menjadi kenang-kenangan yang indah untuk semua peserta di Perusahaan.
7. Gunakan Sewa Transportasi agar Rombongan tidak Tercecer
Untuk meminimalisir tercecernya rombongan yang mungkin bisa membuat salah satu dari mereka tersesat, sebaiknya anda menyewa satu transportasi umum yang mampu mengakomodir rombongan famgat.
Jika anda tinggal di Karawang, anda bisa sewa bus di area tersebut. Termasuk juga jika anda tinggal di kota besar seperti Jakarta atau Jogja, Anda bisa menghubungi agen sewa bus di area tersebut, salah satunya adalah Pijar Utomo.
Dengan mengikuti tips-tips di atas, Anda dapat merencanakan family gathering yang tidak hanya menyenangkan, tetapi juga menciptakan kenangan tak terlupakan.
Jadikan momen ini sebagai kesempatan untuk merayakan kebersamaan, memperkuat tali persaudaraan, dan menikmati waktu berkualitas dengan orang-orang tercinta. Family gathering yang sukses akan selalu dikenang dan menjadi cerita indah bagi generasi mendatang.